近年来,随着经济社会发展,为了发挥专业团队优势,提高工作质效,机关、单位常常把后勤性服务、非核心技术性服务等部分业务按照一定条件承包给有关市场主体承担。服务外包的从业内容涉及信息化运维、档案数字化加工、文印、会议服务等领域。

为什么加强服务外包保密管理?
服务外包工作的发包方一般为党政机关,是国家秘密生成的重要源头和运转枢纽,承包方可能直接或间接接触发包方的涉密人员、涉密场所、涉密载体、涉密会议等。
然而,承包方作为社会组织,在制度管理、人员管控、技术防护等方面,存在先天性不足,往往忽视员工的保密教育和管理,容易引发泄密问题。因此,在服务外包工作中,必须采取有力措施,确保国家秘密、工作秘密和单位内部敏感信息安全。
知识链接
宪法第五十三条规定,中华人民共和国公民必须遵守宪法和法律,保守国家秘密。保密法第五条规定,一切国家机关和武装力量、各政党和各人民团体、企业事业组织和其他社会组织以及公民都有保密的义务。因此,保守所知悉的国家秘密,是每个编外服务人员应尽的责任和义务。
服务外包工作泄密后果有哪些?
危害国家安全和利益,导致机关、单位涉及国家政治、经济、军事、文化、社会等方面的保密事项或内部敏感信息被泄露。
牵连其他人追责问责,相关单位主要领导、分管领导及其他责任人可能受到法规法纪处分。
损害本人切身利益,轻则终止协议、赔偿罚款,重则受到法律严惩。
服务外包各方应履行哪些保密责任?
服务外包的保密管理工作,坚持“谁承包、谁负责,谁服务、谁负责”原则,明确保密管理责任。
发包单位:应当对发包项目提前组织保密风险评估,全面评估失泄密隐患,据此制定保密管理预案及风险处置措施,并对承包方提出明确保密要求。
承包单位:应当严格按照发包要求,提供包括人员、技术、设施设备等方面的服务保障,并与员工签订保密协议,加强对员工经常性保密教育。
编外服务人员:主动接受保密教育培训,严格遵守保密规章制度,按规范流程进行服务保障,严防失泄密问题发生。当发现有危害国家秘密的行为时,应当及时制止,主动采取补救措施并报告。
保密行政管理部门:加强对涉密外包业务的保密监督检查,帮助发现保密管理漏洞,及时排除风险隐患,必要时可提供安全保密技术服务保障。

来源:武汉保密微信公众号
编辑:缑曼
