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优化营商环境|区档案馆推动国企退休人员人事档案平稳移交

©原创 2021-12-24 20:23

车谷融媒12月24日讯 国企退休人员人事档案移交是推进国企退休人员社会化管理的一项重要工作,既是保障社会公共服务均等化的民生工程,也是优化营商环境、深化国企改革,聚焦主业,实现高质量发展的重要举措。从去年九月开始,区档案馆就提前介入,积极对接国资、财政等部门,深入区内国企调研、摸底,制定人事档案规范化整理、数字化加工及移交工作操作规程等指导文件,抓紧档案新馆启用契机,推动全区11000余名国企退休人员社会化人事档案平稳移交。

坚持个性服务,主动担当作为

区档案馆工作人员深入武汉东风汽车集团(含28家子公司)、中交第二公路勘察设计研究院有限公司、武汉中石油昆仑管道燃气有限公司等64家国有企业,提供“一对一”个性化服务。针对不同企业在移交过程中遇到的难题,结合企业实际,工作人员指导企业对每个退休人员的人事档案逐人逐份进行检查核验,鉴定整理,分门别类,查漏补缺,登记造册,编制纸质目录和电子目录,将档案扫描到专用系统软件,实现档案数字化,填写档案移交清单,在规范档案整理及符合数字化标准的同时,尽可能地减少企业的工作量。

坚持需求导向,开展便民查询

多年来,受企业职工人事档案管理原有体制的羁绊,国企退休人员档案大多未经过规范化整理,有的甚至存在保管条件差、安全隐患大的问题。在这种保管环境下,不论对企业还是退休人员来说,进行档案查询都是一件费时费力的事情。

为了避免影响国企退休人员查询档案,在开展国企退休人员人事档案接收的同时,区档案馆就同步提供档案查询利用服务。通过延时服务、异地查档、电话预约查询等特色服务项目,帮助他们解决专业技术职称佐证、亲属关系确认、遗产继承等难题。目前,区档案馆累计服务国企退休人员690人次,得到了企业群众的一致好评。

坚持提质增效,推进数字化管理

截至目前,区档案馆共接收国企退休职工人事档案11618份,接收目录39万余条、原文120万幅面,接收人数总量远远超过与区国资公司签订协议的社会化人数。同时所有人事档案全部实现了电脑检索。在处理涉档业务时,省去了翻阅查找实体档案的冗余环节,基本实现国企退休人员档案查阅立等可取。

为进一步为国企退休人员提供便利服务,区档案馆主动探索,利用智能化设备,对国企退休人员人事档案实行电子标签管理,预计将于明年实现国企退休人员人事档案自助查询,退休人员在自助档案查询机上刷下身份证,就能查阅个人电子档案。

退休人员社会化管理改革是解决国企退休人员负担的必经之路。区档案馆推动国企退休人员人事档案平稳移交,从根本上解决了原有国企退休人员人事档案管理保管条件差、查询利用不便的历史遗留问题。

区档案馆负责人表示,“放管服”改革永无止境,营商环境优化也永不停步。区档案馆将不断加大优化营商环境力度,主动靠前服务企业群众,积极担当作为,健全为民、便民、惠民的档案利用服务体系,真正实现“让档案信息多跑路、让群众少跑腿”的常态化需求。

(通讯员詹玲霞 王珊)

【编辑:缑曼 审核:黄倩 】

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车谷融媒12月24日讯 国企退休人员人事档案移交是推进国企退休人员社会化管理的一项重要工作,既是保障社会公共服务均等化的民生工程,也是优化营商环境、深化国企改革,聚焦主业,实现高质量发展的重要举措。从去年九月开始,区档案馆就提前介入,积极对接国资、财政等部门,深入区内国企调研、摸底,制定人事档案规范化整理、数字化加工及移交工作操作规程等指导文件,抓紧档案新馆启用契机,推动全区11000余名国企退休人员社会化人事档案平稳移交。

坚持个性服务,主动担当作为

区档案馆工作人员深入武汉东风汽车集团(含28家子公司)、中交第二公路勘察设计研究院有限公司、武汉中石油昆仑管道燃气有限公司等64家国有企业,提供“一对一”个性化服务。针对不同企业在移交过程中遇到的难题,结合企业实际,工作人员指导企业对每个退休人员的人事档案逐人逐份进行检查核验,鉴定整理,分门别类,查漏补缺,登记造册,编制纸质目录和电子目录,将档案扫描到专用系统软件,实现档案数字化,填写档案移交清单,在规范档案整理及符合数字化标准的同时,尽可能地减少企业的工作量。

坚持需求导向,开展便民查询

多年来,受企业职工人事档案管理原有体制的羁绊,国企退休人员档案大多未经过规范化整理,有的甚至存在保管条件差、安全隐患大的问题。在这种保管环境下,不论对企业还是退休人员来说,进行档案查询都是一件费时费力的事情。

为了避免影响国企退休人员查询档案,在开展国企退休人员人事档案接收的同时,区档案馆就同步提供档案查询利用服务。通过延时服务、异地查档、电话预约查询等特色服务项目,帮助他们解决专业技术职称佐证、亲属关系确认、遗产继承等难题。目前,区档案馆累计服务国企退休人员690人次,得到了企业群众的一致好评。

坚持提质增效,推进数字化管理

截至目前,区档案馆共接收国企退休职工人事档案11618份,接收目录39万余条、原文120万幅面,接收人数总量远远超过与区国资公司签订协议的社会化人数。同时所有人事档案全部实现了电脑检索。在处理涉档业务时,省去了翻阅查找实体档案的冗余环节,基本实现国企退休人员档案查阅立等可取。

为进一步为国企退休人员提供便利服务,区档案馆主动探索,利用智能化设备,对国企退休人员人事档案实行电子标签管理,预计将于明年实现国企退休人员人事档案自助查询,退休人员在自助档案查询机上刷下身份证,就能查阅个人电子档案。

退休人员社会化管理改革是解决国企退休人员负担的必经之路。区档案馆推动国企退休人员人事档案平稳移交,从根本上解决了原有国企退休人员人事档案管理保管条件差、查询利用不便的历史遗留问题。

区档案馆负责人表示,“放管服”改革永无止境,营商环境优化也永不停步。区档案馆将不断加大优化营商环境力度,主动靠前服务企业群众,积极担当作为,健全为民、便民、惠民的档案利用服务体系,真正实现“让档案信息多跑路、让群众少跑腿”的常态化需求。

(通讯员詹玲霞 王珊)

【编辑:缑曼 审核:黄倩 】

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